Функции Excel, которые нужно знать каждому: ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИ и другие

Mon, 29 Jun 2026 09:00:00 +0300

Excel — это не просто таблицы. Его сила — в функциях. Они превращают ручную работу в автоматическую, экономят часы и избавляют от ошибок. Но многие пользователи знают только СУММ и СРЗНАЧ, а ведь есть ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИ и десятки других, которые закрывают 90% рабочих задач.

В этой статье я, Игорь Рындин, разберу пять самых полезных функций Excel, которые должен знать каждый, кто работает с цифрами. Без сложного синтаксиса — только практика и примеры.

1. ЕСЛИ — логика для таблиц

Функция ЕСЛИ проверяет условие и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое — если ложно.

Синтаксис:
=ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Пример:
У вас есть столбец «Продажи». Нужно поставить «Премия», если продажи > 100 000, и «Нет», если меньше.

=ЕСЛИ(B2>100000; "Премия"; "Нет")

Где пригодится:

Оценка результатов (сдал/не сдал).
Категоризация товаров (дорогой/дешёвый).
Автоматические пометки в отчётах.

2. ВПР — вертикальный поиск

ВПР ищет значение в первом столбце таблицы и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Синтаксис:
=ВПР(что_ищем; где_ищем; номер_столбца; [приблизительное_совпадение])

Пример:
У вас есть таблица с кодами товаров и ценами. В другой таблице нужно подставить цену по коду.

=ВПР(A2; Цены!A:B; 2; ЛОЖЬ)

Где:

A2 — код товара, который ищем.
Цены!A:B — таблица с кодами и ценами.
2 — номер столбца, из которого берём цену.
ЛОЖЬ — точное совпадение.

Где пригодится:

Подтягивание данных из справочников.
Объединение таблиц по общему ключу (ID, название).
Автоматическое заполнение цены, имени менеджера, региона.

3. СУММЕСЛИ — суммирование с условием

СУММЕСЛИ суммирует числа только в тех ячейках, которые удовлетворяют заданному условию.

Синтаксис:
=СУММЕСЛИ(диапазон_условия; условие; диапазон_суммирования)

Пример:
Нужно посчитать сумму продаж только по менеджеру «Иванов».

=СУММЕСЛИ(B2:B100; "Иванов"; C2:C100)

Где:

B2:B100 — столбец с именами менеджеров.
“Иванов” — условие.
C2:C100 — столбец с суммами.

Где пригодится:

Отчёты по категориям, филиалам, менеджерам.
Подсчёт расходов по статьям бюджета.
Фильтрация данных без удаления строк.

4. СРЗНАЧЕСЛИ — среднее с условием

Аналог СУММЕСЛИ, но считает среднее арифметическое для ячеек, соответствующих условию.

Синтаксис:
=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон_условия; условие; диапазон_усреднения)

Пример:
Средний чек по менеджеру «Петров».

=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B100; "Петров"; C2:C100)

Где пригодится:

Анализ средней зарплаты по отделам.
Средний балл учеников в группах.
Среднее время выполнения задач по проектам.

5. СЧЁТЕСЛИ — подсчёт количества с условием

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют условию.

Синтаксис:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

Пример:
Сколько заказов со статусом «Доставлен».

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D100; "Доставлен")

Где пригодится:

Количество клиентов из определённого региона.
Число завершённых задач.
Подсчёт повторяющихся значений.

Сравнительная таблица: когда какую функцию использовать

Функция	Что делает	Когда использовать
ЕСЛИ	Проверяет условие и возвращает разные значения	Нужно классифицировать данные или поставить метку
ВПР	Ищет значение по ключу в другой таблице	Нужно подтянуть данные из справочника
СУММЕСЛИ	Суммирует числа с условием	Нужна сумма по категории, менеджеру, периоду
СРЗНАЧЕСЛИ	Считает среднее с условием	Нужна средняя температура, чек, время
СЧЁТЕСЛИ	Считает количество с условием	Нужно посчитать, сколько раз встречается значение

Бонус: комбинация функций (ЕСЛИ + ВПР)

Часто полезно объединять функции. Например, вы хотите подтянуть цену товара по коду, но если код не найден – вывести «Нет в наличии».

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2; Цены!A:B; 2; ЛОЖЬ)); "Нет в наличии"; ВПР(A2; Цены!A:B; 2; ЛОЖЬ))

Здесь:

ВПР ищет цену.
ЕНД проверяет, есть ли ошибка (если не найдено).
ЕСЛИ возвращает «Нет в наличии» или саму цену.

Чек-лист: освоение функций за неделю

Я попробовал функцию ЕСЛИ на своих данных (например, поставить метку «Оплачено»/«Не оплачено»).
Я использовал ВПР, чтобы подтянуть название товара по артикулу.
Я подсчитал сумму продаж по каждому менеджеру с помощью СУММЕСЛИ.
Я вывел среднюю оценку по группе студентов через СРЗНАЧЕСЛИ.
Я подсчитал количество повторяющихся значений с помощью СЧЁТЕСЛИ.
Я сохранил рабочие примеры в отдельный файл-шпаргалку.

Заключение

Эти пять функций закрывают 80% типовых задач в Excel. Освойте их – и вы перестанете тратить время на ручную обработку данных. Начните с одной функции за день: сегодня ЕСЛИ, завтра ВПР, послезавтра СУММЕСЛИ. Через неделю вы будете чувствовать себя уверенно, а коллеги начнут спрашивать советы.

👉 Хотите учиться быстрее? Подписывайтесь на сообщество LearnSmart во ВКонтакте (vk.com/learnsmart). Там я делюсь обзорами ИИ-сервисов, готовыми промптами и лайфхаками для эффективной учёбы — без «успешного успеха» и с доказательной базой.

СУММЕСЛИ on LearnSmart — Образование и саморазвитие

Функции Excel, которые нужно знать каждому: ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИ и другие

1. ЕСЛИ — логика для таблиц

2. ВПР — вертикальный поиск

3. СУММЕСЛИ — суммирование с условием

4. СРЗНАЧЕСЛИ — среднее с условием

5. СЧЁТЕСЛИ — подсчёт количества с условием

Сравнительная таблица: когда какую функцию использовать

Бонус: комбинация функций (ЕСЛИ + ВПР)

Чек-лист: освоение функций за неделю

Заключение